Dokumentversion: 17.09.2026, Revision 2
1. Worum geht es?
Diese Information erklärt die Datenschutzrollen bei einer LernEWi Schullizenz. Sie ergänzt die allgemeine LernEWi Datenschutzerklärung. Die Schule stellt ihren Lernenden Lizenzcodes zur Verfügung. Lernende erstellen ihr persönliches LernEWi Konto selbst und geben den Code eigenständig in der App ein.
2. Verantwortliche Stellen
Für die Auswahl von Lehrkräften, Klassen, Lizenzverteilung und die schulische Nutzung zusammengefasster Gruppenberichte ist die jeweilige Schule oder der Schulträger verantwortlich. Die Kontaktdaten ergeben sich aus den Informationen der Schule.
Für den persönlichen LernEWi Nutzungsvertrag, das LernEWi Konto, Kontosicherheit, Lernfunktionen, Notizen, KI-Assistent, Produktanalyse und gesetzliche Nachweise ist verantwortlich:
Schmeizl Media GbR
Libellenweg 3
84174 Eching
E-Mail: app@erzieherwissen.de
Soweit LernEWi die schulisch gesteuerten Zuordnungen und Gruppenberichte technisch für die Schule verarbeitet, handelt die Schmeizl Media GbR als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
3. Keine Schülerlisten durch die Schule
Die Schule erstellt Lizenzcodes und gibt sie selbst an Lernende weiter. Sie lädt keine Listen mit Namen oder E-Mail-Adressen der Lernenden zu LernEWi hoch. Erst wenn eine lernende Person ein persönliches Konto erstellt und einen Code einlöst, wird das Konto technisch der Schule und gegebenenfalls einer Klasse zugeordnet.
4. Daten von Lehrkräften
Für Lehrkräfte können Name oder Anzeigename, E-Mail-Adresse, Schule, Rolle, Klassenzuordnung, Einladung, Anmelde- und Sicherheitsdaten, Benachrichtigungseinstellungen sowie administrative Änderungen verarbeitet werden. Zweck ist die sichere Bereitstellung der Webanwendung und die Verwaltung der Schullizenz. Rechtsgrundlage bestimmt die Schule für ihren Verantwortungsbereich. Für Kontosicherheit und Betrieb beruht die Verarbeitung durch LernEWi insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und f DSGVO.
5. Daten von Lernenden
Im Schulbezug werden eine pseudonyme Nutzerkennung, Schule, Klasse, Lizenzcodezustand, Freischaltung, Laufzeit und die für Gruppenberichte erforderlichen verdichteten Werte verarbeitet. Persönliche Kontodaten und Lerninhalte werden entsprechend der allgemeinen LernEWi Datenschutzerklärung verarbeitet.
6. Was Lehrkräfte sehen
Lehrkräfte sehen ausschließlich ausreichend große Gruppenstatistiken. LernEWi zeigt ihnen insbesondere nicht:
- Namen oder E-Mail-Adressen von Lernenden,
- einzelne Quizantworten oder individuelle Lernverläufe,
- persönliche Notizen, Themenmarkierungen oder gespeicherte KI-Fachbegriffe,
- Inhalte, aus denen eine einzelne Person mit vertretbarem Aufwand abgeleitet werden kann.
Allgemeine Klassen- und Schulwerte werden erst ab mindestens fünf verschiedenen aktiven Lernenden im gewählten Zeitraum angezeigt. Lernfeldwerte, Themenabdeckung und fragebezogene Auswertungen benötigen mindestens zehn verschiedene Lernende. Fragebezogene Werte setzen zusätzlich mindestens drei Antwortversuche voraus. Unterhalb dieser Schwellen liefert die Datenbank keine Auswertung.
7. Zwecke und keine automatisierte Einzelentscheidung
Schulische Gruppenberichte sollen Lehrkräften Hinweise zur Planung von Lernangeboten geben. Sie sind nicht für Benotung, Sanktionen oder eine automatisierte Einzelentscheidung bestimmt. LernEWi trifft keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung über Lernende.
8. Empfänger und Dienstleister
Für die Webanwendung und Schulfunktionen werden Supabase in der Projektregion Frankfurt, Hostinger mit Serverstandort Frankfurt, Brevo für notwendige E-Mails und Sentry für datensparsame Fehlerdiagnose eingesetzt. Einzelheiten stehen in der Liste der genehmigten Unterauftragsverarbeiter. Die Schutzmaßnahmen stehen in der TOM Anlage.
Die Datenbank wird täglich über einen gesonderten nur lesenden Zugang gesichert. Die Sicherung wird auf einem getrennten Hostinger VPS in Frankfurt dauerhaft nur verschlüsselt gespeichert, 14 Tage rollierend aufbewahrt und stündlich auf Alter und Prüfsumme überwacht. Der private Wiederherstellungsschlüssel liegt nicht auf dem VPS. Die Sicherung umfasst die schulischen Datenbankdaten und die für eine Wiederherstellung erforderlichen Authentifizierungsdaten. Dateien aus Supabase Storage sind nicht Bestandteil dieser Sicherung. Dort werden im aktuellen Schulmodell keine Schul-, Klassen-, Lizenz- oder Gruppenberichtsdaten gespeichert.
Das Lehrer-Dashboard lädt keine Schriftarten von Drittanbietern wie Google Fonts nach. Verwendete Schriftarten werden vom eigenen Server ausgeliefert oder sind auf dem Endgerät bereits vorhanden.
Der persönliche KI-Assistent nutzt Mistral AI außerhalb des schulischen Auftragsbereichs. Die Schule steuert diese Verarbeitung nicht und erhält weder KI-Eingaben noch erzeugte Erklärungen oder individuelle Nutzungsdaten.
Freiwillige Geräte Push Nachrichten werden ausschließlich für persönliche Lernimpulse angeboten. Sie werden nicht von der Schule gesteuert und nicht für sie ausgewertet. Firebase Cloud Messaging und Apple Push Notification Service gehören deshalb nicht zum schulischen Auftragsbereich.
9. Vertragsende
30 Tage und sieben Tage vor Vertragsende werden verantwortliche Lehrkräfte nach Möglichkeit per E-Mail erinnert. Lernende erhalten sieben Tage vor Ende eine Systemmitteilung in der App. Mit dem Vertragsende endet der schulische Premiumzugang. Spätestens 30 Tage später werden Schul- und Klassenzuordnungen entfernt und der Zugriff der Lehrkräfte endet.
Gelöschte Schul- und Klassenzuordnungen können bis zum Ablauf des 14-tägigen Sicherungszyklus in einer verschlüsselten Sicherung enthalten bleiben. Diese Daten werden nicht für den laufenden Betrieb genutzt. Nach einer Wiederherstellung werden zwischenzeitliche Löschungen vor einer erneuten produktiven Nutzung abgeglichen.
Das persönliche LernEWi Konto und der persönliche Lernfortschritt bleiben bestehen. Lernende können LernEWi anschließend im kostenlosen Umfang weiter nutzen oder ihr Konto selbst löschen.
10. Rechte und Kontakt
Betroffene Personen haben nach den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Anfragen zur schulischen Zuordnung und schulischen Verwendung von Gruppenberichten können an die Schule gerichtet werden. Anfragen zum persönlichen LernEWi Konto können an app@erzieherwissen.de gerichtet werden.
Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.